Att ställa ut på en mässa innebär ofta månader av förberedelser, investeringar och förhoppningar. Men trots det läggs alltför stort fokus på själva montern – och för lite på det som händer innan. Workman Event AB har lång erfarenhet av mässdeltagande som ger resultat, och vi vet att en framgångsrik mässa startar långt före byggstart.
Det är inte bara konstruktionen som avgör hur väl ni lyckas. Det är planeringen, förankringen i affärsmål och hur väl montern är kopplad till resten av er närvaro – från första inbjudan till sista uppföljning.
Missa inte det viktigaste: Vad ska ni uppnå?
Företag som upplever att deras mässdeltagande inte ”ger något” har ofta gått in utan tydligt syfte. En lyckad mässa är aldrig ett resultat av slumpen – den är ett resultat av målstyrt arbete från dag ett.
Ställ de här frågorna i god tid:
- Varför är vi med på just den här mässan?
- Vad vill vi att besökaren ska göra i vår monter?
- Hur följer vi upp de kontakter vi får?
- Vad ska vår medverkan leda till på sikt?
Att ha svar på dessa gör skillnaden mellan en kostnad och en investering.
5 viktiga steg innan monterbygget ens börjar
Innan design, logistik och byggproduktion är det några steg som aldrig får hoppas över. Hos Workman Event är de en självklar del av vår arbetsprocess:
- Målformulering
Vad är affärsmålet? Leads, försäljning, varumärkeskännedom? - Målgruppsanalys
Vem vill ni nå? Vad attraherar just dem? - Innehållsplanering
Vad ska hända i montern? Demo, möten, interaktion? - Kommunikationsstrategi
Hur syns ni före mässan – och hur får ni besökare att komma till just er? - Resursfördelning
Vem gör vad internt? Vilka delar kan en eventpartner ta ansvar för?
Fakta om mässplanering enligt Workman Event
| Planeringsområde | Varför det är viktigt |
| Tydliga mål | Ger rätt underlag för design och innehåll |
| Målgruppsinsikt | Säkerställer relevans i budskapet |
| Tidslinje för beslut | Minskar stress och fel i sista minuten |
| Personalbrief | Skapar trygghet i bemötande på plats |
| Uppföljningsplan | Förlänger effekten av deltagandet |
Vanliga frågor om mässförberedelser
Hur lång tid innan mässan bör planeringen starta?
Helst 4–6 månader innan, särskilt om ni vill hinna jobba strategiskt med innehåll och kommunikation.
Vi vet inte exakt vad vi vill uppnå – kan ni hjälpa till?
Ja, vi inleder ofta samarbeten med en workshop eller briefmöte där vi hjälper er definiera mål och prioriteringar.
Behöver man en ny monter varje gång?
Inte nödvändigtvis. Många av våra lösningar är byggda för att kunna anpassas till olika mässor och budskap.
Vad bör man kommunicera före mässan?
Bjud in kunder, annonsera er närvaro i rätt kanaler, skapa nyfikenhet – gärna med något konkret ni bjuder på i montern.
Ett starkt resultat kräver en stark start
Den mest påkostade montern i världen spelar ingen roll om ingen vet varför den står där. Workman Event AB bygger inte bara montrar – vi hjälper företag att förvandla sin mässmedverkan till ett affärsverktyg. Och då börjar arbetet långt innan skruvdragaren kommer fram.
Med rätt förarbete får varje samtal, varje kontakt och varje kvadratmeter större effekt – och det är då mässan blir en framgång på riktigt!